Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработке документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.

Для обеспечения автоматического считывания и распознавания реквизитов документов в системе электронного документооборота (СЭД) применяется технология Optical Character Recognition (OCR), то есть оптическое распознавание символов. OCR – это технология, позволяющая преобразовывать изображения текста (сканированные документы, фотографии и т.д.) в машиночитаемый формат. Система использует алгоритмы для анализа графических символов и сопоставления их с известными символами, чтобы определить, какие буквы, цифры или знаки содержатся в изображении. В контексте СЭД, OCR позволяет системе автоматически извлекать важные данные из документов (например, номер документа, дату, название организации и т.д.) и использовать их для заполнения регистрационных карточек, индексации документов и автоматизации других процессов. Без OCR пришлось бы вручную вводить все эти данные, что значительно увеличило бы время и трудозатраты.